Sous la responsabilité de la Directrice des ventes, l’Adjoint Administratif est responsable de la gestion générale du bureau tout en apportant son soutien administratif.

LES PRINCIPALES TÂCHES :

  • Répondre aux demandes des clients et effectuer le traitement des commandes;
  • Effectuer la coordination des livraisons (compléter les documents de transport, réservation des transporteurs et suivi des expéditions);
  • Gérer les échantillons (préparer, vérifier, emballer, expédier et effectuer suivi jusqu'à la livraison);
  • Effectuer la facturation, les comptes recevables/payables ainsi que la conciliation bancaire;
  • Effectuer le suivi de l’assurance qualité;
  • Rédiger les divers types de document;
  • Tenir à jour le classement des dossiers et du courrier;
  • Effectuer divers suivis et relances;
  • Résoudre les problèmes administratifs;
  • Effectuer toutes autres tâches reliées à ce poste.

EXIGENCES :

  • Diplôme d'études collégiales ou Diplôme d’Études Professionnelles secrétariat et comptabilité ou équivalent;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, incluant une expérience prouvée en comptabilité;
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit - très important;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office;
  • Connaissance du logiciel Quickbooks et Acomba.

QUALITÉS ESSENTIELLES :

  • Fortes compétences organisationnelles;
  • Sens prononcé du service à la clientèle;
  • Excellentes compétences en gestion du temps;
  • Habileté à prioriser les tâches et à gérer des échéanciers très serrés;
  • Niveau d’autonomie très développé et grand souci du détail;
  • Apporter un sentiment d'urgence pour résoudre les problèmes rapidement et efficacement;
  • Facilité d’adaptation aux changements;
  • Capacité de travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide;
  • À l’aise à travailler sous pression afin d’exécuter plusieurs tâches simultanément.

EN TRAVAILLANT CHEZ GALERIE AU CHOCOLAT, VOUS AUREZ ACCÈS AUX AVANTAGES SUIVANTS :

  • Poste permanent à temps plein;
  • Environnement de travail calme, sain et sécuritaire;
  • Stationnement facile d’accès et gratuit ou accessible en transport en commun;
  • Rabais d’employé;
  • Tenue décontractée permise!

Vous êtes reconnu pour votre engagement, fiabilité, débrouillardise et ponctualité, faites-nous parvenir votre curriculum vitae sans plus attendre!

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.


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6665 chemin de la Côte-de-Lisse
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